C’est ici qu’on s’inscrit ?
Vous voulez inscrire votre enfant à l’Ephetienne ? Votre enfant monte de section ? Vous voulez inscrire un frère ou une soeur ? Mais quelle belle nouvelle !
Familles prioritaires
Les inscriptions pour les familles prioritaires (c’est-à-dire les familles qui ont déjà un enfant actif dans l’unité) s’ouvrent le 15 mai de chaque année à midi et se clôturent le 5 juin de chaque année à minuit.
Pendant cette période, il convient d’inscrire vos enfants qui montent de section (des bala vers les lutins ou les louveteaux, des lutins vers les guides, des louveteaux vers les scouts et des scouts et des guides vers les pionniers) ou qui souhaitent changer de section. Cette période est également dédiée à l’inscription des frères et sœurs qui souhaitent rejoindre l’unité, peu importe la section concernée.
Pour les enfants qui ne montent pas de section, vous ne devez pas les réinscrire. Par contre, si votre enfant ne souhaite pas se réinscrire pour l’année suivante, prévenez-nous afin que nous le désinscrivions et que nous libérions sa place.
Familles Non-prioritaires
Les inscriptions pour les familles non-prioritaires (c’est-à-dire les familles qui n’ont pas encore d’un enfant actif dans l’unité) s’ouvrent le 15 juin de chaque année à midi
Les inscriptions sont traitées par ordre de demande, dans la mesure des places disponibles. Les enfants qui n’ont pas de place dans la section de leur choix sont places sur notre liste d’attente. Dès qu’une place se libère, nous contactons les parents en respectant l’ordre de la liste d’attente. La liste d’attente n’est pas reportée d’une année à l’autre.
La liste d’attente est clôturée le 31 octobre de chaque année.
Pour inscrire votre enfant, il convient de compléter le Google Form qui sera mis en ligne aux heures et dates mentionnées ci-dessus. Il convient de mentionner le nom, prénom et l’adresse postale de l’enfant ainsi que le numéro de téléphone et l’adresse email des deux parents.
Si vous n’avez pas obtenu de place chez nous, nous vous encourageons à vous renseigner auprès des unités voisines, nous les connaissons toutes et elles sont toutes super!
Réunions, week-ends et camps
Au cours du premier semestre, nous organisons entre 5 et 6 réunions, ainsi qu’un weekend (une nuit pour les bala et deux nuits pour les autres sections) et une veillée de Noël.
La réunion de passage a toujours lieu le troisième dimanche de septembre. Notre unité est également représentée à la Brocante de Rhode-Saint-Genèse le dernier dimanche de septembre ainsi qu’au Marché de Noël sur la place du Village en décembre. Enfin, les sections bala, lutins et louveteaux participant au Clean Up Day de Rhode-Saint-Genèse.
Au cours du second semestre, nous organisons entre 5 et 6 réunions ainsi qu’un weekend. Les années paires, il y a un grand weekend d’unité et les années impaires, il y a une fête d’unité (généralement un samedi après-midi).
Les sections scouts et guides participent également aux 24 heures vélos tandis que les sections lutins et louveteaux participent généralement aux 5H VTT ou aux Vélones.
Le grand camp a toujours lieu les 15 derniers jours de juillet. Le grand camp dure 7 jours pour les bala, 10 jours pour les lutins et louveteaux (et 12 jours pour les 4èmes années) et 15 jours pour les guides et scouts (18 jours pour les 4èmes et 5èmes années). Les camps ont généralement lieu en Belgique ou dans une région frontalière à la Belgique.
Nos pionniers font un camp à l’étranger au début du mois de juillet pour permettre de faire ensuite de intendances au sein des différentes sections les 15 derniers jours de juillet.
Les réunions ont toujours lieu le dimanche, majoritairement l’après-midi et généralement soit au Parvis de Notre-Dame, soit au parking à l’entrée de la Forêt de Soignes.
Malheureusement, nous n’organisons pas de réunions à l’essai principalement pour des questions d’assurance.